Bukittinggi, rakyatsumbar.id – Universitas Islam Negeri (UIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi terus berbenah dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip dan kepegawaian. Dalam rangka ini, Tim Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Sekretariat Jenderal Kementerian Agama (Kemenag) RI hadir untuk memberikan pendampingan dan evaluasi. Kunjungan ini berlangsung pada Selasa (25/2/2025) di Aula lantai 3 Rektorat UIN Bukittinggi dan disambut oleh Wakil Rektor II, Prof. Iiz Izmuddin, beserta tim Kepegawaian dan Arsiparis kampus.
Dalam sambutannya, Prof. Iiz Izmuddin menegaskan bahwa modernisasi sistem arsip dan kepegawaian merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi layanan kampus. “Pendampingan ini memberi kesempatan bagi UIN Bukittinggi untuk mengidentifikasi tantangan dan menerapkan sistem yang lebih efektif,” ujarnya.
Salah satu fokus utama dalam pendampingan ini adalah digitalisasi arsip. Tim Biro SDM mendorong perubahan dari sistem fisik ke sistem digital guna mempercepat akses informasi, memastikan keamanan dokumen, serta menyelaraskan pengelolaan arsip dengan standar nasional. Selain itu, sesi diskusi interaktif digelar untuk menggali kendala yang dihadapi tim arsiparis dan kepegawaian, serta merumuskan solusi yang inovatif.
Di sektor kepegawaian, Tim Biro SDM Kemenag RI membagikan strategi dan regulasi terkini dalam mengelola ASN di lingkungan UIN Bukittinggi. Transformasi sistem kepegawaian diharapkan mampu meningkatkan produktivitas dan profesionalisme pegawai, sekaligus mendukung operasional kampus secara keseluruhan.
Pendampingan ini menjadi momentum bagi UIN Bukittinggi untuk semakin unggul dalam tata kelola administrasi. Dengan sistem yang lebih modern dan efisien, kampus ini bertekad menjadi model bagi institusi pendidikan tinggi lainnya dalam hal layanan akademik dan administratif. (*)